为了促进我系体育运动的开展，以及更好地落实学院第十五届运动会工作方案的相关要求，10月24日下午2点，文化艺术系学工老师在2105办公室召开了2016-2017学年度冬季运动会工作布置会议，会议由彭艳副书记主持，办公室干事李佳芳、辅导员唐康、张琴、黄高静参加了该次会议。
会上，彭艳副书记首先对运动会的准备工作要点以及注意事项作了要求。为展现文化艺术系风采，我系选派了120名学生参加运动会开幕式健身操汇演，并于10月24日晚开始排练；另组建两支运动员代表方队进行入场式排练。彭艳副书记指出，为了提高同学们的集体荣誉感，需组织各班同学积极撰写新闻稿并上交至广播站为运动健儿们加油，另外，彭书记还对运动会期间的早晚自习管理、 学生个人财物安全、运动员运动安全、三个场地（教室、寝室、运动场）的卫生、学生考勤等事项做了逐一安排。彭书记强调说这些考核因素都是系上评选精神文明代表队的主要依据；以及要求全体学工老师、学生干部务必尽心准备，明确分工、团结协作，共同做好冬季运动会的幕后工作，确保运动会圆满成功。
在会议的最后，彭艳副书记还对学工老师就如何收集学生活动的相关材料：比如活动策划、过程图片、活动总结，以及新闻稿的撰写进行了培训，要求大家要及时宣传和总结学生活动中的亮点、成绩和经验。