2018年3月3日下午，商贸旅游系组织全体学生管理人员，在1408室召开了2018年新学期学生工作部署会，会议由系党总支副书记（主持工作）、副主任杨光辉主持。
杨光辉组织大家学习了徐院长在教职工大会有关学生工作的重要讲话和要求，对2017年的学生工作取得的成绩和存在的问题进行了总结，对新学期的重点工作和开学工作进行了布置。
会议要求，辅导员要抓好与学生返校、上课、生活等有关的一切开学准备工作，聚焦学风抓教育，认真开展思想政治教育、纪律教育、安全教育、文明礼貌教育和热爱专业教育，确保商贸旅游系开学工作有序运行。
会议提出，在2018年商贸旅游系要认真贯彻落实学校关于学生工作转段升级的重要决策，要重点在辅导员能力提升、活动创新、学风建设等方面取得突破。