2016年10月14日，文化艺术系在2107办公室开展了办公室职员的业务培训。系主任刘桦副教授就办公室职员和党政办主任的工作进行了相对分工，明确了各自的职责。同时，也强调工作分工是相对的，没有绝对的界限，作为同一集体中的一员，大家应该忙闲搭配，相互配合。工作上不能推诿扯皮，在完成相对分工工作的基础上，应该积极完成系上交办的临时任务。
随后，向辅导员传达了学院对辅导员提出的四点要求：日常工作抓得起来、材料写得出来、创新工作搞得起来和突发事件处得下来。强调辅导员工作要讲究方式方法，不要一味得采用粗暴的方式，更多的应该获得学生的信任和支持，这样各项工作才能够顺利推进。
系党总支副书记彭艳在会上强调：办公室职员之间工作相互配合、相互协调，共同把各项工作做好。
