2016年9月28日上午， 文化艺术系在2107办公室召开了2016—2017学年度“国家励志奖学金”系评审专题党政联席会，系主任刘桦、党总支副书记彭艳、办公室主任邓艳红、艺术教研室主任李旭、英语教研室主任翁晓琴、体育教研室主任黄艳、计算机教研室主任王宇参加了会议、系学工秘书李佳芳及15级学生辅导员列席了会议，会议由党总支副书记彭艳主持。
评审会上， 文化艺术系党总支副书记彭艳首先向与会人员通报了此次评选工作的环节：首先由学工老师向全系学生公布评选方案、之后全体学生结合评选方案和自身情况自主申报和自评、第三个环节是班级评议小组对各班同学提交的申报表进行班级评议、第四个环节是系学工老师对班级评议的情况进行复核，复核后拟出一个初评名单提交系党政联席会评审。彭艳书记强调，所有参与评审的同学和老师都要本着客观、公正、实事求是的原则进行评审。在会上， 彭艳书记还向会议提交了15级学生在2015—2016学年度一年中学习成情况统计表、学生各类评先选优、奖励情况统计表、工作能情况统计表、违规违纪情况统计表等相关评审依据材料。通过评审， 刘沁荣等17名学生成为2016—2017学年度“国家励志奖学金”获奖学生系初评名单。接下来，系初评名单将在全系公示5天，无异议后将上报院学生处。
