8月31日下午，学院在行政楼底楼会议室召开2016年迎新工作协调会议，学院党委委员、副院长胡洪安，学生处处长黎维红，相关职能处室领导、各系部学生工作负责人以及2016级辅导员（班主任）参加了会议。
会上，黎维红就迎新工作进行了安排部署，即协调联络组、迎新系统工作组、宣传组、接待组、咨询接待组、资助组、收费组、后勤保障组、宿管和安全组、系部报道组等。细致的工作安排，向新生辅导员传授迎新工作经验，为迎新工作顺利开展奠定了良好基础。
胡洪安对迎新工作提出四点要求：一是要求全体新生接待人员耐心、细致、周到、热情地做好新生接待工作，以良好的形象和优质的服务展示学院师生的精神风貌、管理水平和服务水平；二是要求各部门坚持以学生为本的理念，坚守岗位，切实做好新生接待准备工作；三是要求各系部必须严格遵守学院工作纪律，维护正常的工作秩序；四是报到期间，各系部要以高度负责的态度做好新生的思想教育工作和稳定工作，切实保障迎新工作顺利有序。
（会议现场）
