综合科(督查科)
1.负责校级会议活动的统筹安排、学校重大会议活动的筹备组织、重要日常会议会务以及会议室的日常管理工作。
2.负责学校重要公务接待以及上级重要视察检查、重要来宾来访的安排接待工作。
3.负责学校重要外出公务活动的行程安排、对外协调联络以及校领导的服务工作。
4.负责公务用车管理工作。
5.负责组织实施督查督办工作。
6.负责做好信访工作,代表学校受理师生群众来信来访,协调、督促校内各部门处理来信来访事宜。
7.负责信息公开、依法治校、目标考核、乡村振兴帮扶等工作的统筹协调、日常推进和督促落实。
8.负责学校合同管理和法务工作。
9.负责学校及办公室印章管理工作。
10.负责综合统计、事业单位法人证书管理工作。
11.负责全校值班安排以及学校24小时值班室日常管理工作,协调应对校内突发事件。
12.负责学校OA系统运维以及党政办公室网站建设与维护工作。
13.负责报刊杂志的征订工作。
14.负责党政办公室内部学习组织、会议安排以及项目建设、经费开支、资产管理等工作。
15.完成领导交办的其他工作。
秘书科
1.负责校党委会议、校长办公会议以及其他重要专题会议的筹备、组织、记录及纪要的撰写、送审、印发等工作。
2.负责学校各类公文的审核、排版、校对、编号、印发、上传下达、归档等工作。
3.负责校外来文的收转、管理、传阅、反馈、催办、存档、清退等工作党中央决策部署台账管理。
4.负责学校党政及办公室各类重要文稿文件、计划总结、领导讲话发言稿以及其他重要材料的起草、送审和报送工作。
5.负责校内公文、信息的业务培训与指导工作。
6.负责信息工作,及时收集、整理、分析校内外各种信息,为学校提供信息参考,负责编印《眉职动态》。
7.负责保密机要工作。
8.负责校内请示、报告的办理工作。
9.负责校内议事协调机构的管理工作。
10.负责学校规范性文件管理,编印《眉山职业技术学院制度汇编》。
11.负责全校调查研究工作的统筹安排以及组织对学校重大决策、重大改革进行调查研究并形成专题报告,提出参考性意见和建议。
12.负责学校编写每月大事记。
档案馆
1.负责全校档案工作,对校内各部门档案工作进行业务指导和监督管理。
2.负责为师生和社会提供档案信息服务。
3.负责校史校志编写工作。
4.负责校史研究、展览和教育工作。