10月11日上午，学院在行政楼一楼会议室召开第十六届运动会工作协调会。党委委员、副院长胡洪安，学生处处长黎维红、团委副书记袁娇、职能处室相关人员、各系（部）党总支书记、全体辅导员及学生处全体人员参加会议。会议由黎维红主持。
会上，黎维红对学院第十六届运动会各项工作提早布置谋划，统筹安排了仲裁组、竞赛组、后勤保障组、宣传报道组、会务组、学生管理组、志愿服务组、颁奖组的工作事宜，确保运动会各项工作组织到位、管理到位、服务到位。接着，体育教研室主任黄艳具体介绍了运动会规程和比赛项目；运动会开幕式团体操表演队指导老师胡岚对团体操的排练时间、要求等进行了协调布置。
胡洪安强调，秋季运动会是我院一年一度的重大赛事，是充分展现师生综合素质的平台和载体。他提出两点要求：一是各部门、各教学单位要提早谋划，早做准备，各班级早做项目准备、运动员选拔准备、训练准备，体育教研室早做场地准备、器材准备；二是要做细做实服务保障工作，确保运动员和观众的安全，确保场下校园安全，确保运动会顺利进行。
据悉，学院第十六届运动会将在11月8日-10日如期举行，目前各项筹备工作正紧锣密鼓地展开。
（协调会现场）
