2016年10月14日下午，学院在行政楼底楼会议室组织召开教学单位干部业务培训会。党委副书记、院长徐井万主持会议并讲话。纪委书记张献华、组织人事部部长谭学良、纪检监察室主任唐超、学生处处长黎维红以及各教学单位主任、书记、党政办公室主任参加会议。
　　徐井万充分肯定了各教学单位在过去一年多取得的成绩，指出了目前各教学单位存在的问题。徐井万从优化机构设置的层面详细阐释了教学单位岗位设置的基本原则和指导思想，归纳为“四个三”，即干部配置“三人行”： 主任、书记、党政办公室主任，主任、书记交叉任职；发挥教学单位“三主”地位：人才培养的主阵地、主体责任、主攻力量；教研室的“三基”功能：教学运行的基本单位、专业建设的基础平台、教师发展的基点组织；党政办公室主任“三总”职责：总参谋、总协调、总督查。
　　徐井万要求主任、书记、党政办公室主任对工作要打破惯性思维，从更高、更强、更优、更好的角度来思考问题和谋划工作；各位干部要加强沟通，团结协作，确保各项工作落实到位。他特别指出：党政办公室为综合设岗，一岗多责，工作人员配备各有侧重，轻重搭配，忙闲调剂。他特别强调：要充分发挥党政办公室的“三总”作用，组织赋予了教学单位党政办公室主任指挥权、调度权和考核权，党政办公室主任既要学会使用三权，又要善于正确使用三权，保证教学单位运行规范有效。
　　徐井万还强调指出，要进一步加强辅导员队伍建设，提高学生教育管理水平。要求辅导员在做好学生日常行为规范管理的同时，要加强思想引领、素质拓展、能力提升方面的学习。
　　会上，张献华从进一步提高教学单位的运行效率和管理水平的角度，指出了教学单位运行过程中存在的不足和一些薄弱环节，并结合自身的感受同与会干部交流了四点体会：一是严格执行《教学单位党政联席会议议事规则》，确保工作规范有序；二是努力提高干部业务技能，确保业务工作水平再上台阶；三是准确定位角色，努力增进班子合力，确保团队综合素质整体提升；四是再转作风，再转思维，身体力行，学思渐悟，确保领导水平和综合能力大力提高。