9月1日上午，学院在行政楼一楼会议室召开迎新工作协调会。党委委员、副院长胡洪安出席会议并讲话。学生处长黎维红主持协调会。相关职能处室迎新工作负责人、全体学生管理人员参加了会议。
胡洪安充分肯定了迎新工作的前期准备，对接下来的工作提出了要求。一是各职能部门、教学单位，要通力合作，提前谋划，确保各项工作顺利推进；二是要加强沟通协调，共同应对出现的突发情况并及时解决；三是各辅导员、各班主任要认真做好本职工作，做细每项工作，及时发现、及时协调、及时解决；四是所有工作人员要强化学习，熟悉报到流程，为新生及家长提供优质服务；五是所有工作人员要以饱满的热情、积极的行动投入到迎新工作中，充分展示学院师生的良好风貌。
黎维红对迎新工作作了详细的布置和安排，要求参与迎新工作人员要工作细致，服务周到，确保接待通畅，严格遵守学校工作纪律和廉洁纪律。
学院相关职能处室的迎新负责人对相关问题作了讲解和说明，现场回答、解决了老师们提出的问题。
